Bestand erfassen
Legen Sie Werk, Komponistin oder Komponist, Verlag, Ausgabe, Stimmen und vorhandene Exemplare an. Auch besondere Hinweise zur Beschaffung oder Nutzung können beim Eintrag bleiben.
Für Chöre und Vereine
Notenbestand und Konzertdaten an einem Ort
Chorblatt unterstützt Notenwarte, Chorleiterinnen und Vorstände beim Verwalten von Chormappen, Ausleihen und Programmen. Die Angaben bleiben für Konzertmeldung, Kopierfragen und Honorarabrechnung auffindbar.
- Notenausgaben mit Stückzahlen erfassen
- Ausgeliehene Mappen nachvollziehen
- Programme für Meldungen vorbereiten
Drei übliche Wege
Warum Notenverwaltung vor Konzerten stockt
Viele Chöre lösen dieselbe Aufgabe mit Kartons, Tabellen oder einzelnen Nachrichten. Jeder Weg kann für einen Moment helfen, doch bei Ausleihe, Programmplanung und rechtlichen Fragen entstehen Lücken.
Heute üblich
- Kartons im Gemeindehaus
Noten liegen nach Stimmen, Konzerten oder zufälligen Gelegenheiten sortiert in Kisten. Die vorhandene Ausgabe und die Zahl der Exemplare lassen sich ohne Nachsehen kaum bestimmen. - Tabelle auf einem Rechner
Eine Liste hält Titel und Mengen fest, wird aber nicht immer nach Rückgaben oder neuen Ausgaben ergänzt. Oft ist unklar, welche Fassung zu welchem Konzert verwendet wurde. - Nachrichten im Gruppenchat
Ausleihen werden per Nachricht abgesprochen und geraten nach der Probe aus dem Blick. Jahre später weiß niemand, bei wem eine Mappe geblieben ist. - Unterlagen nach dem Konzert
Werkangaben, Aufführungsfolge und beteiligte Selbstständige werden erst gesucht, wenn eine Meldung oder Abrechnung ansteht. Dann fehlen häufig Verlag, Bearbeitung oder die genaue Ausgabenangabe.
Mit Chorblatt
- Bestand nach Ausgabe und Stimme sichtbar
- Mappen mit Ausleihe dokumentiert
- Konzertprogramme vollständig abgelegt
- Angaben für Folgeaufgaben vorbereitet
Ein gemeinsames Verzeichnis
Vom Notenschrank zur nachvollziehbaren Vereinsakte
Chorblatt verbindet den physischen Notenbestand mit den Vorgängen, für die ein Chor seine Werkdaten braucht. Das System ersetzt weder Rechteinhaber noch Abrechnungsstellen, es hält die Angaben dafür strukturiert bereit.
Ausleihe zuordnen
Vermerken Sie, welche Person welche Mappe erhalten hat und wann sie zurückgegeben wurde. Vor dem nächsten Projekt ist sichtbar, welche Exemplare noch fehlen.
Konzerte vorbereiten
Stellen Sie das Programm aus den hinterlegten Werken zusammen und ergänzen Sie Aufführungsangaben. Damit liegen die Daten beisammen, die für Musikfolge, Lizenzprüfung und Honorarvorgänge gebraucht werden.
Für den Vereinsalltag
Funktionen für Notenwart, Leitung und Vorstand
Chorblatt konzentriert sich auf die Unterlagen, die rund um Probe, Konzert und Vereinsverwaltung entstehen. Die Einträge sind auf die Arbeit mit Chorsätzen und wechselnden Besetzungen zugeschnitten.
Werkverzeichnis
Erfassen Sie Titel, Urheber, Verlag und weitere Angaben zu jedem Werk.
Ausgaben trennen
Führen Sie verschiedene Verlagsausgaben oder Bearbeitungen eines Werks getrennt.
Stimmenbestand
Halten Sie fest, wie viele Exemplare je Stimme vorhanden sind.
Ausleihe erfassen
Ordnen Sie Mappen einzelnen Sängerinnen und Sängern zu.
Rückgaben prüfen
Sehen Sie vor einem neuen Projekt, welche Mappen noch unterwegs sind.
Konzertprogramme
Stellen Sie Werke für Auftritte zusammen und ergänzen Sie Aufführungsdaten.
Rechtehinweise
Notieren Sie Hinweise zu Verlag, Kopiererlaubnis oder notwendiger Klärung.
Honorarübersicht
Halten Sie selbstständige Mitwirkende und Honorarvorgänge für die Prüfung fest.
Was sich dadurch ändert
Unterlagen bleiben beim Chor, nicht im Gedächtnis
Wenn das Wissen über den Notenschrank und das letzte Konzert an einer Stelle liegt, können Aufgaben im Vorstand leichter übergeben werden. Chorblatt schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage, ohne die rechtliche Prüfung zu ersetzen.
Sicherer Bestand
Vor einer Bestellung oder Neuauflage sehen Sie, welche Ausgabe und welche Stimmen vorhanden sind. Das verringert Entscheidungen auf Verdacht.
Klare Übergaben
Wechselt das Amt der Notenwartin oder des Notenwarts, bleibt das Verzeichnis erhalten. Neue Verantwortliche müssen nicht bei null anfangen.
Bessere Konzertakte
Programm und Werkangaben werden während der Planung gesammelt statt nach dem Auftritt rekonstruiert. Das erleichtert die Vorbereitung von Meldungen.
Rechtefragen sichtbar
Hinweise zum Kopieren werden am Werk notiert und nicht nur mündlich weitergegeben. Bei Unsicherheit bleibt erkennbar, dass eine Erlaubnis geklärt werden muss.
Rechtsrahmen kennen
Drei Regeln, die im Choralltag relevant sind
Chorblatt gibt keine Rechtsberatung und entscheidet nicht über einzelne Nutzungsrechte. Die folgenden Grundlagen erklären, warum vollständige Werk- und Vorgangsdaten im Verein wichtig sind.
Noten dürfen nicht einfach kopiert werden
Für grafische Aufzeichnungen von Werken der Musik gilt die Privatkopieschranke nicht. Eine Vervielfältigung ist in diesem Bereich grundsätzlich nur mit Einwilligung des Berechtigten zulässig, soweit keine besondere gesetzliche oder vertragliche Erlaubnis greift.
Grundlage: § 53 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 Urheberrechtsgesetz, UrhGAbgabepflicht bei Aufträgen prüfen
Vereine können als Verwerter zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein, wenn sie selbstständige Künstler oder Publizisten beauftragen und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen. Meldepflichtige müssen die Entgelte für das Vorjahr bis zum 31. März melden.
Grundlage: §§ 24, 27 Abs. 1 Künstlersozialversicherungsgesetz, KSVGGemeinnützige Mittelverwendung belegen
Eine steuerbegünstigte Körperschaft muss ihre tatsächliche Geschäftsführung auf die ausschließliche und unmittelbare Erfüllung ihrer steuerbegünstigten Zwecke richten. Die Ordnungsmäßigkeit der tatsächlichen Geschäftsführung ist durch Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen.
Grundlage: §§ 51 Abs. 1 Satz 1, 55 Abs. 1 Nr. 1, 63 Abs. 3 Abgabenordnung, AO
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Chorblatt. Zur Autorenseite
Chorblatt befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Chöre und Verbände, die das Werkzeug im eigenen Ablauf erproben und Rückmeldung geben möchten.
Einfach je Chor
Pakete für Chöre und Verbände
Der Zugang richtet sich nach der Organisationsform und dem Umfang der Einführung. Für einzelne Chöre ist der Jahrespreis auf einen überschaubaren Vereinsbeschluss zugeschnitten.
Einrichtung
Für Chöre, die Bestand und Arbeitsweise zunächst gemeinsam durchgehen möchten.
39 Euroeinmalig
- Vorführung von Chorblatt
- Einrichtungsgespräch
- Hinweise zur ersten Bestandserfassung
- Fragen vor dem Start
Einzelchor
Für einen Laienchor oder Gesangverein mit eigenem Notenbestand.
89 Europro Jahr
- Ein Notenarchiv für den Chor
- Bestand nach Ausgaben und Stimmen
- Ausleihe von Chormappen
- Konzertprogramme verwalten
- Rechtehinweise am Werk
- Zugang für Vereinsverantwortliche
Verbandsbündel
Für Chorverbände, die zwanzig Mitgliedschören einen Zugang ermöglichen möchten.
1.290 Europro Jahr
- Zugang für zwanzig Mitgliedschöre
- Getrennte Bestände je Chor
- Ausleihe und Konzertprogramme
- Einführung für Ansprechpersonen
- Material für die Weitergabe
- Abstimmung zur Pilotphase
Alle Preise verstehen sich pro Jahr zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Kündigung und genaue Leistungsumfang werden vor dem Abschluss transparent vereinbart.
Fragen aus der Praxis
Was Chöre vor dem Start wissen möchten
Diese Antworten beziehen sich auf den vorgesehenen Einsatz von Chorblatt in Laienchören und Gesangvereinen.
Ersetzt Chorblatt die GEMA-Meldung?
Nein. Chorblatt erstellt keine Meldung im Namen des Veranstalters und übermittelt keine Musikfolge an die GEMA. Es hilft dabei, Werk- und Programmdaten während der Konzertplanung vollständig festzuhalten, damit sie für den jeweiligen Meldeweg bereitliegen.
Darf ich mit Chorblatt Noten kopieren?
Nein. Die Software erteilt keine Kopiererlaubnis. Gerade für Noten gelten besondere urheberrechtliche Regeln; ob eine Nutzung zulässig ist, hängt von Werk, Rechteinhaber, Vertrag und konkretem Fall ab.
Kann ich verschiedene Ausgaben eines Werks führen?
Ja. Eine Bearbeitung oder Verlagsausgabe kann sich von einer anderen Fassung unterscheiden. Deshalb sollen Ausgaben getrennt im Bestand geführt und dem Konzertprogramm eindeutig zugeordnet werden.
Was passiert bei einem Wechsel im Notenwartamt?
Das Verzeichnis soll dem Chor gehören, nicht einer einzelnen Person. Bei einer Übergabe kann die neue verantwortliche Person Bestand, Ausleihen und frühere Programme nachvollziehen.
Ist Chorblatt nur für große Chöre gedacht?
Nein. Das Angebot richtet sich besonders an Laienchöre und Gesangvereine mit überschaubarem, aber über Jahre gewachsenem Bestand. Auch bei 25 bis 90 Sängerinnen und Sängern sind vollständige Stimmen und Rückgaben ein wiederkehrendes Thema.
Unterstützt Chorblatt bei Honoraren für freie Musiker?
Chorblatt kann Honorarvorgänge und beteiligte selbstständige Personen als Unterlage festhalten. Ob Künstlersozialabgabe anfällt und welche Meldung erforderlich ist, muss der Verein anhand seiner konkreten Tätigkeit prüfen.
Wie kann unser Chor die Pilotphase mitgestalten?
Sie können eine Vorführung anfragen und Ihren heutigen Ablauf schildern. Wenn Chorblatt zu Ihrem Verein passt, besprechen wir einen frühen Zugang und welche Rückmeldungen für die Weiterentwicklung hilfreich sind.
Chorblatt Magazin
Erklärungen für Noten, Konzerte und Vereinsarbeit
Das Magazin ordnet Fragen ein, die vor Konzerten, beim Kopieren von Noten und bei der Vereinsverwaltung wiederkehren.
Checkliste für das Chorkonzert: Noten, Rechte und Meldung
Diese Checkliste führt die prüfbaren Schritte vor einem Chorkonzert in einer sinnvollen Reihenfolge zusammen. Jeder Punkt begründet, warum er für ausreichende Noten, rechtmäßige Nutzung und eine vollständige Nachbereitung nötig ist.
Wer entscheidet im Chorverein über Noten, GEMA und Honorare?
Der Beitrag ordnet Zuständigkeiten im Chorverein rechtssicher und alltagstauglich zu. Er zeigt, welche Aufgaben Vorstand, Notenwartin, Chorleitung, Kassenwart und externe Stellen tatsächlich haben.
Sieben Fehler bei der Notenausleihe und ihre Folgen
Der Beitrag analysiert typische Brüche zwischen Notenschrank, Ausleihliste und Probe. Zu jedem Fehler nennt er die konkrete Folge für Bestand oder Konzertvorbereitung und ein praktikables Gegenmittel.
Pilotphase mitgestalten
Zeigen Sie uns Ihr Notenarchiv
Sie möchten sehen, ob Chorblatt zu Ihrem Chor oder Verband passt? Fragen Sie eine Vorführung, einen frühen Zugang oder ein Verbandsbündel an.
- Wir fragen nach Bestand und Arbeitsablauf
- Sie erhalten eine passende Einordnung
- Ein früher Zugang wird transparent besprochen
Anfrage zu Chorblatt
Beschreiben Sie Ihren Chor, Ihren Notenbestand oder die Frage vor dem nächsten Konzert. So kann die Vorführung an Ihren Vereinsalltag anknüpfen.